出國期間

2003-11-26 至 2003-12-03

前往地區

  • 澳大利亞

出國人數

共 3 位

基本資料
系統識別號 C09203916
主題分類 行政管理
施政分類 輔助事務
計畫名稱 考察澳洲電子檔案管理制度
報告名稱 考察澳洲電子檔案管理制度
電子全文檔
報告日期 2004-04-02
報告書頁數 90
其他資料
出國期間 2003-11-26 至 2003-12-03
前往地區
  1. 澳大利亞
參訪機關
出國類別 考察
關鍵詞 電子檔案,國家檔案館,數位化
計畫主辦機關資訊
計畫主辦機關 檔案管理局
出國人員
姓名 服務機關 服務單位 職稱 官職等
張玉華 檔案徵集組 副組長 簡任
邱菊梅 檔案資訊組 科長 薦任
賴文芳 檔案資訊組 管理師 薦任
報告內容摘要
機關電子檔案管理作業要點業於九十二年七月十二日公布,該要點訂定檔案蒐集與確認、檔案形成與保管、檔案清查、檔案應用及安全與稽核等相關程序。本局為檔案中央主管機關,自要點頒訂以來,積極規劃建置電子公文檔案管理系統,整合紙本公文、公文線上簽核、紙本檔案管理及電子檔案管理模組,並期許該管理系統能推廣應用至全國。茲因多項功能均屬創舉,其工程相當浩大與艱辛,且無前例可循,是為吸取先進國家之經驗與作法,順遂推動電子檔案管理制度,本局爰於九十二年度電子檔案管理新制施行初期,派員赴澳洲考察。考察重點著重在瞭解澳洲機關電子檔案管理制度、電子檔案管理、典藏、維護、鑑定移轉、資訊作業系統及查詢等業務發展情形、澳洲國家檔案館電子化方式、機關檔案目錄及電子檔案匯送情形、澳洲電子檔案管理業務所面臨的問題與採行的因應對策。本報告係就參訪澳洲電子檔案管理制度所見與心得整理而成,並提出(一)訂定標準及提供驗證機制之可行性、(二)整合相關資訊及儲存要點,提供機關明確的遵循標準、(三)加速長期保存架構之研究,建立可長可久的電子檔案格式、(四)檔案管理委外辦理可行性之研究,宜兼顧理想與現實等建議,以為擘劃我國檔案管理制度之參考。
前往原始報告頁面:http://report.nat.gov.tw/ReportFront/report_detail.jspx?sysId=C09203916
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